TUTORIAL MEMBUAT DAFTAR ISI OTOMATIS

Juni 04, 2017

TUTORIAL MEMBUAT DAFTAR ISI OTOMATIS

Daftar isi adalah salah satu hal terpenting dalam makalah, skripsi, atau buku yang sedang dibuat. Daftar isi sangat penting keberadaannya untuk mengetahui secara pasti keberadaan topik di halaman yang jumlahnya sangat-sangat banyak.

Kebanyakan orang akan membuat daftar isi dengan cara manual. Cara manual yang melelahkan. Yang membuat orang mata merah dan pusing kepala. Yang membuat sobat untuk mencari nomor halaman dan mengetiknya di halaman daftar isi yang tidak rapi.

Microsoft Word tentunya punya fitur otomatisnya. Fitur otomatis yang membuat sobat mampu membuat daftar isi secara otomatis tanpa bikin pusing kepala, dan dengan rapi. Cara ini mudah karena hanya memerlukan beberapa klik saja. langkah pertama pastikan makalah, skripsi, atau buku yang sedang dibuat telah ditambahkan page number. Berikut adalah langkah-langkahnya.

Step 1 : Membuat Page Number Biasa di Microsoft Word

Buka Microsoft Word.

Di tutorial ini, saya menggunakan Microsoft Word 2016. Sobat bisa menyesuaikan caranya untuk Office Word versi 2013, 2010, atau 2007.

Buka tugas sekolah, makalah, atau skripsi yang hendak diberi nomor halaman.

Untuk memberi page number, masuk ke tab Insert > Header & Footer > Page Number. Kemudian pilih posisi page number yang sobat inginkan. Mau di atas halaman, di bawah halaman, atau di sampingnya – terserah!

(sumber : www.kompiwin.com)

Di sini, saya memilih posisi di bawah, dan di samping kanan (Plain Number 3).

Setelah sobat memilih posisi page number-nya, maka page number pun telah selesai dibuat. Akan muncul angka 1, 2, 3, 4, dan seterusnya untuk semua halaman di Microsoft Word.

(sumber : www.kompiwin.com)

Lalu langsung pilih Close Header & Footer.

(sumber : www.kompiwin.com)

Tapi, nomor halaman semacam ini kurang rapi, memakai angka biasa (dan bukan romawi), serta diterapkan pula pada cover, kata pengantar, dan daftar isi, yang seharusnya hanya diterapkan untuk halaman di setiap babnya.

Step 2: Membuat Page Number dalam Bentuk Romawi

Sebelum menuju langkah-langkah selanjutnya yang agak rumit, satu hal yang pertama perlu kita lakukan adalah dengan mengubah page number angka biasa menjadi angka romawi di Microsoft Word.

Bagaimana caranya?

Masuk ke Insert > Header & Footer > Page Number > Format Page Number.

(sumber : www.kompiwin.com)

Pada Number format, pilih deretan angka romawi (I, II, III,..).

(sumber : www.kompiwin.com)

Kemudian, pada Page numbering, pilih Start at dengan i, yang berarti angka 1 dalam romawi.

Klik OK.

Nah, kini seluruh halaman di Microsoft Word, berubah page number-nya dari angka biasa menjadi angka romawi.

(sumber : www.kompiwin.com)

Tapi, ini kan diterapkan untuk semua halaman? Bagaimana caranya biar angka romawi hanya muncul untuk kata pengantar dan daftar isi, serta bukan cover dan halaman untuk setiap bab?

Step 3: Menghilangkan Page Number untuk Cover

Cover makalah tentunya tak memerlukan page number. Cover adalah halaman awal dari sebuah dokumen/tugas/makalah yang biasanya berisi judul dan identitas si penulis.

Klik ganda pada nomor halaman yang sudah dalam bentuk romawi tersebut.

(sumber : www.kompiwin.com)

Kemudian langsung beri centang pada Design > Option > Different First Page.

(sumber : www.kompiwin.com)

Nah, ini akan membuat halaman pertama atau cover tidak memiliki page number.

Tapi, page number pada halaman kedua (setelah cover), masih dimulai dari angka 2 dalam romawi (ii), dan bukannya dari angka pertama dalam romawi (i).

(sumber : www.kompiwin.com)

Bagaimana cara mengatasinya?

Step 4: Membuat Halaman Kedua Dimulai dari Angka Romawi Pertama (i)

Setelah cover yang page number-nya dihapus, sayangnya, halaman kedua (kata pengantar) justru tetap mengikuti urutan nomor halaman sebelumnya, yakni dari angka 2 dalam romawi.

Untuk itu, kita perlu mengubahnya, menjadi angka 1 dalam romawi.

Aktifkan halaman pertama atau cover dengan cara mengklik bagian paling akhir (tepat pada setelah huruf paling terakhirnya). Seperti di gambar ini, yang diklik adalah setelahhuruf R dari kata Bogor.

Kemudian masuk ke tab Layout > Breaks > Section Breaks > Continuous.

(sumber : www.kompiwin.com)

Ini akan membuat halaman kedua (setelah cover) memiliki tambahan spasi yang terlalu jauh. Contohnya, judul Kata Pengantar malah menjauh ke bawah. Nah, hapus spasi yang membuat jarak itu, dan rapikan kembali seperti semula.

Selain itu, halaman kedua menjadi kehilangan page number-nya (yang sebelumnya dalam bentuk angka 2 romawi ii, sekarang kosong sama sekali). Nah, kita perlu memunculkan nomornya lagi, tapi dalam bentuk angka 1 romawi (i).

Setelah rapi kembali, klik ganda pada nomor halaman yang kedua (setelah cover, yang sekarang kosong).

Hilangkan centang atau tanda checklist pada Different First Pages.

(sumber : www.kompiwin.com)

Maka, halaman kedua sekarang memiliki page number, dan dimulai dari angka 1 dalam romawi (i). Deretan angka romawi ini akan berlaku untuk halaman kedua, ketiga, keempat, dan keseluruhan halaman.

(sumber : www.kompiwin.com)

Nah, kita perlu membuat halaman Kata Pengantar dan Daftar Isi saja yang hanya menggunakan page number dalam bentuk romawi, dan tidak untuk halaman setelahnya, misalnya halaman isi seperti BAB 1, BAB 2, dan seterusnya.

Kita juga perlu membuat nomor halaman dalam angka biasa, untuk dimulai dari angka 1, dan tidak melanjutkan urutan angka romawi sebelumnya.

Step 5: Membuat Page Number dari Urutan Awal, dalam Bentuk Angka Biasa

Dalam kondisi tertentu, Microsoft Word memungkinkan kita untuk membuat page number yang berbeda, yang dimulai dari halaman apa pun yang kita inginkan – dengan format yang berbeda (romawi atau biasa).

Contohnya, kita ingin cover tidak memiliki page number, dan ternyata itu bisa. Kemudian, kita ingin hanya halaman setelah cover (Kata Pengantar, Daftar Isi, dsb) yang menggunakan angka romawi, dan ternyata itu juga bisa.

Terakhir, kita ingin halaman isi, tidak memakai romawi, dan hanya angka biasa, serta dimulai dari urutan awal lagi, dan itu ternyata juga sangat-sangat bisa.

Tapi, bagaimana caranya?

Dalam contoh pada tutorial ini, halaman sebelum halaman isi (BAB 1, BAB 2,..), memiliki urutan nomor halaman 4 dalam bentuk romawi. Halaman 4 tersebut adalah daftar isi.

(sumber : www.kompiwin.com)

Setelah daftar isi, terdapat halaman isi dengan urutan 5, yang juga menggunakan page number dalam bentuk romawi. Halaman isi ini perlulah menggunakan page number angka biasa, dan dimulai dari angka 1.

Maka, aktifkan halaman yang paling terakhir yang ingin menggunakan angka romawi, dengan cara mengklik bagian paling akhir (tepat pada setelah huruf paling terakhirnya). Dalam contoh ini, klik tepat pada setelah huruf n dalam kata Saran.

(sumber : www.kompiwin.com)

Kemudian, masuk ke tab Layout > Breaks > Section Breaks > Continuous.

(sumber : www.kompiwin.com)

Ini akan membuat halaman 4 (halaman yang terakhir menggunakan page number romawi) memiliki tambahan spasi yang terlalu banyak, sehingga perlu dirapikan sedikit.

Selain itu, halaman 5 (halaman pertama yang menggunakan page number angka biasa) masih menggunakan angka romawi. Namun urutannya sudah berubah, dan dimulai dari angka 1.

(sumber : www.kompiwin.com)

Untuk mengubah halaman 5 menjadi angka biasa, klik ganda pada page number halamannya. Kemudian blok dan klik-kanan pada page number-nya, pilih Format Page Number.

(sumber : www.kompiwin.com)

Lalu, pada Number format, pilih 1, 2, 3,... Pada Start at, pilih angka 1. Klik OK.

(sumber : www.kompiwin.com)

Dan, BOOM! Halaman isi pada BAB 1, BAB 2, dan seterusnya, akan menggunakan page number dalam bentuk angka, dan dimulai dari urutan awal.

(sumber : www.kompiwin.com)

Sobat telah berhasil membuat page number yang berbeda untuk halaman yang sobat pilih, dan dengan format yang berbeda (angka atau romawi) – di Microsoft Word.

Setelah page number telah terbuat maka barulah kita membuat daftar isi. Berikut langkah-langkahnya.

Step 1 :Membuat Heading

Untuk membuat daftar isi terlebih dahulu harus memilih judul dan subjudul yang akan digunakan sebagai daftar isi. Caranya adalah dengan blok judul kemudian aplikasikan style Heading 1. Cara paling mudah untuk mengaplikasikan style Heading 1 dengan cara berikut ini.

Pada Word 2003 dan sebelumnya: klik Style box pada menu Formatting kemudian pilih Heading 1
Pada Word 2007, 2010, dan 2013: klik Heading 1 pada grup style di menu Home

Format heading 1 hanya digunakan untuk judul utama disetiap bab, sedangkan untuk subjudul bisa menggunakan heading 2, heading 3 dan selanjutnya. Bila tidak menyukai jenis huruf, warna dan ukuran huruf dari berbagai huruf heading tersebut, Anda bisa mengubahnya dengan mengklik menu “modify” pada heading tersebut.

Step 2 :Membuat Daftar Isi Otomatis

Jika semua bagian makalah, buku, jurnal, atau skripsi telah diketik, maka kini tinggal membuat daftar isi otomatis. Daftar isi otomatis ini mengandung judul dan subjudul yang dibungkus dengan heading yang sudah sobat buat tadi.

Buka tab References. Pilih Table of Contents.

(sumber : www.kompiwin.com)

Di sini terdapat beberapa daftar isi yang bisa sobat pilih. Di antaranya terdapat daftar isi yang otomatis, dan di bawahnya terdapat daftar isi yang manual. Pilih daftar isi yang otomatis saja.

(sumber : www.kompiwin.com)

Setelah sobat memilih, daftar isi akan muncul dengan sendirinya, dan menuliskan judul dan subjudul dalam heading secara otomatis. Daftar isi otomatis tersebut juga memuat titik-titik dan nomor halamannya secara akurat.